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部门简介

Department introduction

总务处部门职能

来源:    发布时间:2025-11-06 14:45:50    浏览次数:     

总务处是学院领导下负责为全院师生员工的工作、学习与生活提供后勤服务及综合保障的行政职能部门。其主要职责是承担校园环境保护、绿化建设、给排水供应、水电运行、设施设备维护维修、基础设施建设、疾病预防控制、文明校园建设、国有资产管理及采购服务等相关工作,具体履行以下职能:
      
(一)坚决贯彻执行学院关于后勤工作的各项决策部署,参与后勤领域重大问题的研究与论证,牵头拟定后勤发展中长期规划及年度工作计划。
      
(二)加强后勤干部职工队伍建设,组织开展思想政治教育和业务能力培训,不断提升员工综合素质,充分调动工作积极性和主动性。
      
(三)严格执行学院财务管理制度,科学编制总务处年度经费预算,定期汇报预算执行情况,规范管理后勤财务档案。
      
(四)建立健全学院招标采购与国有资产管理规章制度,承担国有资产的登记、调配、转让、报损、报废等日常管理工作,维护资产管理信息平台,定期组织资产清查,并做好相关档案的归档与管理。
      
(五)依据学院相关规定,为各需求部门提供采购服务,并规范开展职权范围内的物资采购、验收工作。
      
(六)合理规划与调配教学、办公用房,负责学院基础建设与校舍维修工作,严格管控基建、维修、绿化等工程项目的设计、预算、招标、质量验收等环节。
      
(七)加强对食堂、超市、浴室、快递驿站等第三方服务单位的监督与管理,不断提升服务质量,保障师生权益。
      
(八)统筹校园环境管理工作,持续推进绿化、美化工程,营造优良育人环境。
      
(九)保障水、电、燃气等能源的稳定供应与计量收费工作,负责相关设施的日常维护和故障检修,积极与属地相关部门协调对接,确保能源供应安全可靠。
      
(十)负责学院医疗卫生服务工作,组织突发公共卫生事件应急处置,开展传染病防控培训与宣传教育,切实关爱学生身心健康,维护校园和谐稳定。
      
(十一)在学院统一领导下,协同推进爱国卫生运动、绿色校园建设、节能减排等文明创建活动,不断提升师生文明素养和校园文明水平。
      
(十二)完成学院交办的其他工作任务。

 

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